Wenn Sie mit einer großen Gruppe von Kindern Zelten, dann finden Sie hier extra Informationen. Pfadfinderzeltplatz St. Walrick ist vor allem ein Zeltplatz. Das bedeutet, dass Zelten zentral steht und dass Sie den Kindern ein gutes Tages- und Abendprogramm anbieten.
Gebrauch von großen Zelten
Große Gruppen gebrauchen oft große, eventuell gemietete, Zelten. Diese werden regelmäβig aufgebaut durch Zeltvermieter. Mit diesen Zeltvermietern haben wir wechselhafte Erfahrungen. Darum bitten wir Sie:
- Melden Sie uns so schnell wie möglich nach der Reservierung den Namen von dem Zeltvermieter durch eine e-mail an Info. Unsere Vorliebe hat Bressers Tentenverhuur;
- Informieren Sie den Zeltvermieter, dass Er erst das Gelände betreten darf, nachdem deutliche Absprachen mit dem Lagerleitung oder der Teamleiter, Roel van Leeuwen, Handynummer +316-20549091 gemacht sind;
- Wenn deutliche Absprachen gemacht sind, ist es möglich, dass der Zeltvermieter mit dem Auto auf den Zeltplatz fährt. Bitte beachten: die übrigen Autos mit Gepäck, Material usw. dürfen nicht auf den Zeltplatz;
- Für Schaden am Gelande ist der Auftraggeber verantwortlich;
- Für große Zelte werden Extra Kosten berechnet.
Feste
Wenn das große Zelt dann steht, ist der volgende Schritt: ein großes Fest in diesem Zelt. Ehe Sie mit dem organisieren anfangen geben wir Ihnen gerne ein paar Richtlinien:
- Verstärker Musik und verkaufen von alkoholischen Getränken ist ohne Genehmigung der Gemeinde Heumen nicht erlaubt. Das Beantragen einer Genehmigung ist teuer und schwierig. Eine Kopie von der Genehmigung muss zeitig bei uns abgegeben werden. Wenn wir eine Woche vor der Aktivität keine Kopie von abgegebenen Genehmigung haben, kann das Fest nicht stattfinden.
- Nach verschiedenen Experimenten mit dicke Flaschen und Gläser aus Plastik ist deutlich, dass nur Gläser aus Plastik geduldet werden.
- Aggregate und Generatoren sind nicht erlaubt.
- Es gibt mehrere Stromanschlussen auf das Gelände. Es ist möglich das große Gruppen diese nutzen. Die Anfrage ist wie folgt: Sie machen erst eine Reservierungsanfrage über die Website, nachher können Sie um Strom fragen bei der Teamleiter Roel van Leeuwen, Handynummer +316-20549091. Der Teamleiter entscheidet sich anschliessend und macht wann ja die Vereinbarungen über den Tarif für den Strom.
- Machen Sie vorher Absprachen über Alkoholgebrauch von den Zeltern und durch die Leitung, zum Beispiel:
- Trink nur im Zelt, lauf nicht über den Platz mit einem Bier in der Hand;
- Sorg dass Aufsicht ist;
- Stopp mit dem Ausschenken eher übermäβig viel Alkohol getrunken wird;
- Es muss genügend kontrolliert werden durch die Organisation von dem Fest. Mindestens zwei Personen von die Leitung, aber lieber mehr sollen völlig nüchtern sein.
- Machen Sie vorher Absprachen von der Entfernung und weitere Ausschließung von Personen, die sich schlecht benehmen.
- Der Zeltplatz und das Fest ist für die Zelter, darum werden Gaste von außerhalb nicht zugelassen.
Auto’s
Unser Zeltplatz hat begrenzte Möglichkeiten um Autos zu parken. Im Prinzip werden per Lagerplatz drei Parkerkarten ausgegeben. Kommt die Gruppe mit mehr Autos müssen Sie selbst für eine Lösung sorgen. Sie können sich zum Beispiel entschließen um auf dem öffentlichen Parkplatz hinter dem Pannekoekenhuis zu parken.
Das Parken mit großen LKWs oder einem Trailer ist auf Grund der Gemeindeverordnung nicht erlaubt. Auch das Stellen von Containers ist nicht erlaubt.
So als eher schon beschrieben, dürfen keine autos über den Lagerplatz fahren. Für das Transportieren von Gepäck und Material zu den Plätzen sind Karren vorhanden.
Tipp. Informier vorher die Zelter darüber, dass verhindert Diskussionen auf dem Platz. Sag zum Beispiel alles persönliche Gepäck muss selber getragen werden.
Die Anhänger werden durch die Zelter selbst mit der Hand nach den Plätzen geschoben. Als Hilfsmittel ist so genannte Knobbelkarren vorhanden.
Müll
In dem Übernachtungstarief ist die Beseitigung von angemessenem Müll inbegriffen. Große Gruppen haben jedoch oft extra Müll. Dies ist nicht im Mietpreis inbegriffen. Am Ende der Zeltperiode wird abgesprochen, was eine angemessene Menge Müll ist. Ausgangspunkt ist Vernünftig und Gerecht. Wenn mehr Müll entsorgt werden muss, dann kostet dies € 350,- pro Container. Den zu vielen Müll können Sie auch mitnehmen und an Ihrem Wohnort entsorgen.
Die Menge Müll kann auch eingeschränkt werde, durch Flaschen und Papier/Karton getrennt ein zu sammeln. Dosen müssen auseinander und platt gemacht werden. Auf dem Platz ist während der Hauptseizon ein Glas- und Papiercontainer vorhanden. Hausmüll muss in Müllsäcken in den Container geworfen werden. Folgen Sie hierbei den Anweisungen die Legerleitung. Durch regelmäβig zerstampfen kann mehr Müll in den Container als man denkt.